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Automatisierte Übergabe der Fibu-Daten
Gepostet von Tobias Hunger

In Concept Office ist es jetzt auch möglich, die Eingangs- und Ausgangsrechnungen an der Fibu-Schnittstelle automatisiert zu übertragen.

Um dies nutzen zu können, ist eine angeschlossene Finanzbuchhaltungssoftware (bspw. Datev, Agenda oder KHK) notwendig.

Die Übertragung der Daten erfolgt dabei über einen Windows-Task, der wöchentlich oder monatlich ausgeführt werden kann.

Dazu ist zunächst die Erstellung einer xml-Datei erforderlich, die die notwendigen Informationen beinhaltet.

Nachfolgend ein Beispiel, wie solch eine Datei aufgebaut sein kann:


<?xml version="1.0" encoding="utf-8" standalone="no"?>

<task>

<name>FibuExport</name>

<mandant>1</mandant>

<operations>

<operation name="FibuExport">

<call>

"Buchungskreis":"1",

"BelegdatumVon":"1.1.2017",

"BelegdatumBis":"1.2.2099",

"UebergabeStammdaten":"True",

"BelegeSeparierungsArt":"1",

</call>

</operation>

</operations>

</task>


In unserem Beispiel soll der Export für den Mandanten "1" erfolgen. 

Der Wert "Buchungskreis" entscheidet darüber, ob es sich um Ausgangsrechnungen ("1") oder Eingangsrechnungen ("2") handelt.

Mittels der Belegdaten wird festgelegt, innerhalb welchen Zeitraums die Belege übertragen werden sollen.

Über den Parameter "BelegeSeparierungsArt" wird definiert, ob die Belege noch nach Buchungsperiode ("3"), pro Filiale ("1"), pro Geschäftsbereich ("2") oder gar nicht ("0") zu unterteilen sind.


Die nun fertiggestellte xml-Datei ist im Unterverzeichnis "Tasks" des Sysdata-Ordners von Concept Office unter abzulegen.

Den genauen Pfad können Sie über den Konfigurationsmanager des Concept Office herausfinden.

Folgend ein Beispiel:




Der Programmaufruf

"C:\Program Files (x86)\Software-Concept\Concept Office\Sc.Tools.Automation.exe" FibuExport

muss dann in eine Windows Task aufgenommen werden, deren Ausführungsintervall entsprechend eingestellt wird.



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